Informativa privacy.
INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REG. UE 679/2016 (“GDPR”)
“Interessato”: utente del sito internet smartwhistle.it (il “Sito”)
[1] Chi tratta i dati personali dell’Interessato? (“Titolare”)
CO GRUPPO Srl Società Benefit, in persona del legale rappresentante pro-tempore, c.f./p.IVA 04036220376, con sede legale in Via Giuseppe Petroni n. 9, 00198 - Bologna (BO), p.e.c. cogruppo@pec.cogruppo.it.
[2] Quali dati personali dell’Interessato vengono trattati dal Titolare? (“Dati”)
Dati cd. “comuni”, quali: (i) i dati di natura tecnica autonomamente generati dai dispositivi informatici in uso all’Interessato (indirizzi IP, file di log relativi alla navigazione sul Sito, ecc.); (ii) dati anagrafici (nome e cognome) e di contatto (recapito email e postale), nonché dati liberamente immessi dall’Interessato per interagire con il Sito (in particolare, nel form dedicato alla richiesta di informazioni).
[3] Il conferimento dei Dati è obbligatorio?
I Dati di natura tecnica sono generati automaticamente dai dispositivi in uso, cosicché navigando sul Sito non è possibile evitare di conferirli, fermo che un difetto di conferimento potrebbe compromettere in tutto o parte l’esperienza di navigazione sul Sito e/o la fruizione delle sue funzionalità. Il conferimento dei restanti Dati è meramente facoltativo, ma in sua assenza potrebbe non essere possibile per il Titolare evadere la richiesta dell’Interessato.
[4] Perché il Titolare tratta i Dati e quali sono i presupposti di legittimità del trattamento? (“Finalità” e “Basi Giuridiche” del trattamento)
1 - Finalità:
Accesso al Sito e navigazione sullo stesso
1 - Basi Giuridiche:
Art. 6 (1) (g) del GDPR (trattamento necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'Interessato; il legittimo interesse è rappresentato sia dalla necessità di avvalersi di un sito internet per informare gli interessati in merito ai contatti del Titolare, alle sue iniziative ed alla sua organizzazione, nonché ai prodotti/servizi messi a disposizione della clientela; in tale quadro il trattamento dei Dati – quantomeno di quelli aventi natura tecnica – è necessario per offrire agli Interessati una esperienza di navigazione piacevole e completa)
2 - Finalità:
Evadere richieste degli interessati in particolare in merito ai prodotti e/o servizi del Titolare
2 - Basi Giuridiche:
Art. 6 (1) (b) del GDPR (trattamento necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'Interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso)
[5] Come tratta i Dati il Titolare?
I Dati vengono trattati, essenzialmente, con strumenti informatici e telematici. Per la finalità n. 2 riportata al superiore paragrafo [4], ad ogni buon conto, il Titolare potrà procedere al trattamento dei dati anche con strumenti analogici, occorrendo..
[6] Chi può conoscere i Dati?
- Dipendenti e collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare, a ciò appositamente autorizzati/designati.
- Soggetti terzi di cui il Titolare si avvale allo scopo di soddisfare una o più tra le Finalità sopracitate, compresi, in particolare, all’interno delle categorie di seguito indicate, previa nomina degli stessi a responsabile del trattamento: soggetti eroganti servizi di tipo informatico.
I Dati non vengono diffusi.
[7] I Dati vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea?
Allo stato non è previsto il trasferimento dei dati extra U.E.. Occorrendo, il Titolare avrà cura di operare detto trasferimento ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dagli artt. 44 e ss. GDPR, dandone, ove necessario, adeguata informativa all’Interessato.
[8] Per quanto tempo il Titolare conserva i Dati?
I Dati di tipo tecnico vengono normalmente cancellati al termine della sessione di navigazione. I Dati spontaneamente conferiti dagli Interessati per le richieste di informazioni vengono normalmente conservati sino all’evasione della richiesta e comunque per un periodo non superiore a dodici mesi e successivamente cancellati. È in ogni caso fatto salvo l’insorgere di finalità ulteriori, non comprese tra le Finalità sopra elencate (in particolare: necessità di difendere un diritto del Titolare o di terzi in giudizio), che renda necessario estendere i tempi di conservazione per il tempo necessario al soddisfacimento della finalità ulteriore di volta in volta rilevante.
[9] Diritti degli Interessati
L’Interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR, ivi compresi, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiedere la limitazione del trattamento, nonché la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione e/o la portabilità dei dati personali; potrà, altresì, ove applicabile anche tenuto conto delle basi giuridiche indicate al superiore paragrafo [4], chiedere la portabilità dei propri dati personali, nonché revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato ove il trattamento si fondasse di tale base. L’Interessato potrà, inoltre, proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Le richieste di esercizio dei diritti andranno formalizzate per iscritto, corredate da apposito documento di riconoscimento ed indirizzate al Titolare ai recapiti meglio specificati al paragrafo [1] che precede e/o al responsabile per la protezione dei dati personali eventualmente indicato sotto, se nominato dal Titolare.
[10] Esistenza di processo decisionali automatizzati
Non è prevista l’adozione, da parte del Titolare, di decisioni che producano effetti giuridici sull’Interessato e/o che incidano significativamente sulla sua persona in assenza dell’intervento umano.
[11] Cookie policy
Sul Sito possono essere utilizzati sistemi di tracciamento quali, in particolare, i cosiddetti “cookie”, ovverosia piccoli file di testo conservati nella memoria del dispositivo impiegato per la navigazione tramite il browser, aventi effetti di varia natura quali la conservazione e/o trasmissione ad altri soggetti di alcune informazioni riferibili all’Interessato, come l’elaborazione di statistiche sugli accessi. I cookie vengono distinti in “tecnici”, ovverosia necessari ai fini della navigazione e/o alla fruizione delle varie funzionalità del Sito e, pertanto, non soggetti a consenso da parte dell’Interessato, e “opzionali”, ovverosia impiegati per l’elaborazione di statistiche e, pertanto, assoggettati al preventivo consenso espresso dell’Interessato stesso, quantomeno nel caso in cui tali cookie provengano da terze parti e non siano dotati di funzioni di anonimizzazione degli indirizzi IP o similari.
Si ricorda all’Interessato che è possibile modificare le impostazioni del browser di modo da bloccare automaticamente ogni eventuale cookie. In caso di blocco dei cookie, tuttavia, l’Interessato potrebbe non essere in grado di navigare in tutto o in parte, né di fruire di particolari funzionalità. Per poter modificare le impostazioni del browser l’Interessato dovrà attivare le funzioni generalmente denominate “do not track” e “navigazione anonima”, se presenti, e/o potrà (di seguito si indicano i browser maggiormente in uso):
a. Chrome:
i. blocco cookie: cliccare sull’icona “Personalizza e controlla Google Chrome” in alto a destra e selezionare la voce “Impostazioni”. Cliccare alla voce “Privacy e sicurezza” e, successivamente, cliccare il bottone “Cookie di terze parti”. Si aprirà una finestra dove selezionare la voce “Blocca cookie di terze parti”;
ii. cancellazione cookie: cliccare sull’icona “Personalizza e controlla Google Chrome” in alto a destra e selezionare la voce “Cancella dati di navigazione...”, e, successivamente, la voce “Cookie e altri dati di siti”, ivi verificando che sia attivato il segno di spunta in corrispondenza del suo nome e premi “Cancella dati”.
Si consiglia comunque di verificare sempre la guida aggiornata visitando questa pagina: https://support.google.com/chrome/?hl=it#topic=7439538
b. Microsoft Edge:
i. blocco cookie: cliccare sull’icona “impostazioni e altro ancora” in alto a destra e selezionare la voce “Altri strumenti” e, successivamente, “Opzioni Internet”. Si aprirà una finestra dove selezionare il tab “Privacy”. Cliccare “Avanzate” e nella successiva finestra selezionare le impostazioni preferite, utilizzando una o entrambe le voci “Blocca”, e – preferibilmente per mantenere inalterate le funzionalità del Sito – spuntare “Accetta sempre i cookie di sessione”. Infine cliccare su “OK”;
ii. cancellazione cookie: selezione l’icona “impostazioni e altro ancora” in alto a destra, quindi “Altri strumenti”, “Opzioni internet”, e, successivamente, “Elimina” dal riquadro “Generale – Cronologia esplorazioni”. Spuntare quindi la voce “Cookie” e premere “Elimina”.
Si consiglia comunque di verificare sempre la guida aggiornata visitando questa pagina: https://support.microsoft.com/it-it/microsoft-edge
c. FireFox:
i. blocco cookie: cliccare sull’icona “Apri Menù” in alto a destra e selezionare la voce “Opzioni”. Nel menù orizzontale in alto selezionare “Privacy e sicurezza”. Alla voce “Protezione Antitracciamento” selezionare l’opzione “Invia ai siti web un segnale Do Not Track...” spuntando la casella “Sempre”;
ii. cancellazione cookie: accedere alle “Opzioni” tramite l’icona “Apri Menu”, quindi selezionare la sezione “Privacy e sicurezza”. Alla voce “Cronologia” scegliere “utilizza impostazioni personalizzate”, quindi cliccare sulla voce “Mostra i cookie”. Verrà visualizzata l’apposita finestra. Nel campo “Cerca” digitare il nome del sito di cui si vogliono rimuovere i cookie. Apparirà un elenco che riporta i cookie relativi alla ricerca effettuata. Nell’elenco, selezionare i cookie da rimuovere e fare click sul pulsante “Rimuovi Selezionato”. Per eliminare tutti i cookie memorizzati sul dispositivo utilizzare il pulsante “Rimuovi tutti”.
Si consiglia comunque di verificare sempre la guida aggiornata visitando questa pagina: https://support.mozilla.org/it/products/firefox
Versione n. 1
Smart Whistle è la piattaforma di gestione delle segnalazioni interne conforme alle normative italiane ed europee in materia di whistleblowing e GDPR.
